เรียกเก็บค่าธรรมเนียมการจัดส่งเอกสารได้ไหม

สำนักงานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ได้จัดทำบทความสรุปประเด็นคำวินิจฉัยของคณะกรรมการวินิจฉัยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร และประเด็น ข้อหารือ เพื่อเป็นความรู้และประโยชน์ต่อการนำไปใช้ประกอบการปฏิบัติหน้าที่ในการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ ให้เป็นไปตาม พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

โดยบทความนี้ หน่วยงาน ก ขอหารือเกี่ยวกับการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์ให้ผู้ขอ ได้หรือไม่

หน่วยงาน ก ได้มีประกาศค่าธรรมเนียมในการขอสำเนาข้อมูลข่าวสารและเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับประชาชน ในกรณีที่ประชาชนมีคำขอข้อมูลข่าวสารของราชการ โดยขอให้หน่วยงานรัฐ ส่งข้อมูลข่าวสารให้กับผู้ขอทางไปรษณีย์ ซึ่งต้องเสียค่าธรรมเนียมในการจัดส่งข้อมูลข่าวสารให้กับผู้ขอ หน่วยงาน ก จึงขอหารือว่าจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการจัดส่งสำเนาข้อมูลข่าวสารให้กับผู้ขอข้อมูลข่าวสารดังกล่าว ตามอัตราของบริษัทไปรษณีย์ไทย จำกัด ได้หรือไม่ อย่างไร

คณะอนุกรรมการตอบข้อหารือตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ ในคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ พิจารณาแล้วเห็นว่า กรณีตามข้อหารือเป็นเรื่องของการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น จากการที่หน่วยงานอำนวยความสะดวกให้กับประชาชนผู้ขอข้อมูลข่าวสาร ซึ่งไม่อยู่ ในอำนาจหน้าที่ของคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ เนื่องจากคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการมีอำนาจหน้าที่ให้ความเห็นชอบในการที่หน่วยงานของรัฐเรียกค่าธรรมเนียมการขอสำเนา หรือขอรับรองสำเนาถูกต้องของข้อมูลข่าวสารของราชการ ตามมาตรา 9 วรรค 3 แห่งพระราชบัญญัติข้อมูล ข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 หากหน่วยงานจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมในการจัดส่งให้กับผู้ขอทางไปรษณีย์ ต้องพิจารณาว่ามีกฎหมายระเบียบที่เกี่ยวข้องให้อำนาจหน่วยงานของรัฐสามารถจัดเก็บค่าธรรมเนียมดังกล่าว หรือไม่ ทั้งนี้ อาจเทียบเคียงได้ตามระเบียบกระทรวงการต่างประเทศ ว่าด้วยการออกหนังสือเดินทาง พ.ศ. 2548

นางสาวปิยะนันท์ ปันศิริ
เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน
ส่วนส่งเสริมและเผยแพร่สิทธิรับรู้ข้อมูลข่าวสาร

บทความต้นฉบับ คลิก

มีข้อสงสัยการปฏิบัติและใช้สิทธิตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 หารือไปที่สำนักงานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี โทร 02 283 4677 หรือที่เว็บไซต์ www.oic.go.th ตอบข้อหารือในการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 (ที่ นร 0108/5743 ลงวันที่ 7 ธันวาคม 2561)