การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ

สำนักงานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ได้จัดทำบทความสรุปประเด็นคำวินิจฉัยของคณะกรรมการวินิจฉัยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร และประเด็น ข้อหารือ เพื่อเป็นความรู้และประโยชน์ต่อการนำไปใช้ประกอบการปฏิบัติหน้าที่ในการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ ให้เป็นไปตาม พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

โดยบทความนี้ เป็นการขอหารือ กรณีมีเจ้าหน้าที่หน่วยงานรัฐขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ โดยส่งต้นฉบับสูติบัตรมาประกอบการพิจารณา แต่เนื่องจากวัน เดือน ปีเกิดที่ปรากฏในสูติบัตรดังกล่าวไม่ตรงกับข้อมูลวัน เดือน ปีเกิดที่ปรากฏในเอกสารหลักฐานอย่างอื่น เช่น ทะเบียนบ้าน หลักฐานการศึกษา และหลักฐานทางทหาร กรณีนี้จะพิจารณาอย่างไร

หน่วยงาน ต. ได้ขอหารือกรณี เจ้าหน้าที่หน่วยงาน ต. ขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดในทะเบียน ประวัติข้าราชการโดยส่งต้นฉบับสูติบัตรมาประกอบการพิจารณา จากการตรวจสอบความถูกต้องของต้นฉบับสูติบัตรที่ผู้ยื่นคำร้องขอแก้ไขยื่นมาประกอบการพิจารณาไปยังส่วนราชการที่จัดเก็บเอกสารหลักฐานดังกล่าว ปรากฏว่าข้อมูลวัน เดือน ปีเกิดที่ระบุในต้นฉบับสูติบัตรตรงกับสูติบัตรฉบับที่จัดเก็บไว้ที่ส่วนราชการนั้น ทุกประการ แต่ข้อมูลวัน เดือน ปีเกิดที่ปรากฏในสูติบัตรดังกล่าวไม่ตรงกับข้อมูลวัน เดือน ปีเกิดที่ปรากฏ ในเอกสารหลักฐานอย่างอื่น เช่น ทะเบียนบ้าน หลักฐานการศึกษา และหลักฐานทางทหาร หากอนุมัติให้แก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ตามที่ระบุในต้นฉบับสูติบัตรจะส่งผลให้อายุของเจ้าหน้าที่ผู้ยื่นคำร้องขอแก้ไขในขณะเข้ารับ การศึกษาในระดับชั้นต่าง ๆ อายุขณะขึ้นทะเบียนทหารกองเกินและปลดเป็นทหารกองประจำการ ขัดแย้งกับอายุที่บัญญัติไว้ตามพระราชบัญญัติประถมศึกษา และพระราชบัญญัติรับราชการทหาร จึงขอหารือว่า จะพิจารณาอนุมัติให้แก้ไขวัน เดือน ปีเกิด โดยไม่ต้องตรวจสอบหลักฐานราชการอื่นๆ ได้หรือไม่ อย่างไร

คณะอนุกรรมการตอบข้อหารือตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ ในคณะกรรมการ ข้อมูลข่าวสารของราชการ พิจารณาแล้วเห็นว่า “ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. 2548 ข้อ 9 วรรค 1 ได้กำหนดไว้ชัดเจนแล้วว่า การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการให้พิจารณาโดยยึดถือสูติบัตรเป็นสำคัญ เว้นแต่หาสูติบัตรไม่พบ จึงให้พิจารณาจากหลักฐานอื่นๆ ตามข้อ 9 วรรค 2 ดังนั้น เมื่อระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีฯ ได้กำหนดหลักการพิจารณาแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดไว้แล้ว ผู้ยื่นคำร้องขอแก้ไขอ้างสูติบัตรเป็นหลักฐานในการขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด หน่วยงาน ต. ก็ต้องพิจารณาจากสูติบัตรดังกล่าวว่าจะแก้ไขวัน เดือน ปีเกิดให้กับผู้ยื่นคำร้องขอแก้ไขหรือไม่”

นายเฉลิมพล เลียบทวี
ผู้อำนวยการส่วนส่งเสริมและเผยแพร่สิทธิรับรู้ข้อมูลข่าวสาร
สำนักงานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ

บทความต้นฉบับ คลิก

มีข้อสงสัยการปฏิบัติและใช้สิทธิตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 หารือไปที่สำนักงานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี โทร 02 283 4677 หรือที่เว็บไซต์ www.oic.go.th ตอบข้อหารือในการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 (ที่ นร 0108/5743 ลงวันที่ 7 ธันวาคม 2561)