การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลระหว่างหน่วยงานของรัฐกับผู้รับจ้างทำของ

สำนักงานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ได้จัดทำบทความสรุปประเด็นคำวินิจฉัยของคณะกรรมการวินิจฉัยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสาร และประเด็น ข้อหารือ เพื่อเป็นความรู้และประโยชน์ต่อการนำไปใช้ประกอบการปฏิบัติหน้าที่ในการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ ให้เป็นไปตาม พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

โดยบทความนี้ เป็นการขอหารือกรณีที่หน่วยงานซึ่งมีอำนาจหน้าที่ในการออกหนังสือสำคัญประจำตัว ในรูปแบบรูปเล่มและซิป สำหรับผู้ประกอบอาชีพที่ได้รับอนุญาต จะสามารถให้ข้อมูลส่วนบุคคลกับบริษัทที่รับจ้างทำหนังสือดังกล่าว ได้หรือไม่

หน่วยงาน A มีอำนาจหน้าที่ในการออกหนังสือสำคัญประจำตัวของผู้ปฏิบัติหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนด ประกอบด้วยประวัติ ความรู้ การฝึกอบรม ประสบการณ์การฝึกงาน ความเชี่ยวชาญเฉพาะทางของงานที่ ผ่านเกณฑ์ตามที่กฎหมายกำหนด โดยหน่วยงาน A มีโครงการจะจ้างเอกชนดำเนินการจัดทำหนังสือสำคัญประจำตัวดังกล่าว พร้อมบันทึกข้อมูลลงในหนังสือและซิป เช่นเดียวกับหนังสือเดินทาง จึงขอหารือแนวทางการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ว่าจะสามารถดำเนินการได้หรือไม่ อย่างไร

คณะอนุกรรมการตอบข้อหารือตามกฎหมายว่าด้วยข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ในคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ พิจารณาแล้วเห็นว่า การที่หน่วยงาน A มีความประสงค์จะจัดจ้าง ให้บริษัทเอกชนดำเนินการจัดทำหนังสือสำคัญประจำตัวของผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ปฏิบัติหน้าที่ในอาชีพ เป็นการมอบหมายให้บุคคลหรือหน่วยงานอื่นจัดการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลในนามของหน่วยงาน A จึงไม่ใช่ การเปิดเผยข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลต่อหน่วยงานของรัฐแห่งอื่น หรือผู้อื่นอันจะขัดต่อพระราชบัญญัติข้อมูล ข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 หน่วยงาน A จึงสามารถดำเนินการได้ แต่อย่างไรก็ดี บริษัทผู้รับจ้างจะต้องมีระบบการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เป็นมาตรฐาน และต้องมีการจัดทำข้อตกลงที่ชัดเจนว่าบริษัทผู้รับจ้าง เมื่อได้รับและครอบครองข้อมูลแล้วจะจัดเก็บข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยคำนึงถึงการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและไม่นำข้อมูลดังกล่าวไปใช้นอกจากกิจการที่ได้รับมอบหมายจากหน่วยงาน A

 นางสาววัชรา อ่อนละมุน
นักประชาสัมพันธ์ชำนาญการ
ส่วนส่งเสริมและเผยแพร่สิทธิรับรู้ข้อมูลข่าวสาร

บทความต้นฉบับ คลิก

มีข้อสงสัยการปฏิบัติและใช้สิทธิตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 หารือไปที่สำนักงานคณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการ สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี โทร 02 283 4677 หรือที่เว็บไซต์ www.oic.go.th ตอบข้อหารือในการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 (ที่ นร 0108/5743 ลงวันที่ 7 ธันวาคม 2561)